REGLEMENT DU SEMI- MARATHON
« TAHITI NUI MARATHON »
La première édition du semi marathon de Tahiti Nui Marathon sera organisée le samedi 03 novembre 2012, à Tahiti. Cette manifestation sportive est placée sous l’égide du Ministère de l’éducation de la jeunesse et des sports, avec l’assistance technique de la fédération d’athlétisme de Polynésie française.
Cet événement sportif sera l’occasion de diversifier la pratique de la course à pied en developpant des épreuves adaptées et accessibles à tous. Il sera question d’introduire des épreuves distantes de 1 Km et de 5 Km ; mais également, sur la base du semi marathon, un relais mixte ouvert aux entreprises, clubs et scolaires et toute autre équipe de 4 personnes.
Une structure associative dénommée « Tahiti Nui Manihini Mai » est chargée de coordonner l’organisation administrative, financière et technique de cette manifestation sportive. La fédération d’athlétisme de Polynésie française constitue le garant des règlements sportifs applicables par les instances internationales encadrant les épreuves d’athlétisme et en particulier les épreuves sur route. Elle se charge de la mise en place d’un jury composé de juges arbitres assistés dans leurs missions d’officiels et de commissaires de course.
Article 1 : La date
La 1ère édition du semi-marathon « Tahiti Nui Marathon » est une course sur route de 21.100 Km et se tiendra le samedi 03 novembre 2012.
Article 2 : Le parcours
Le tracé du parcours du semi marathon « Tahiti Nui Marathon » est de 21.100 km, défini conformément au règlement international des courses sur route (IAAF et FFA).
La mesure a été effectuée selon la méthode reconnue par l’IAAF de la bicyclette calibrée.
Le semi-marathon partira de la commune de TIAREI en direction de la commune de Papeete.
Le parcours est situé sur la voie publique où la circulation n’est pas interrompue.
Par conséquent, les coureurs emprunteront le côté droit de la chaussée (sens de la course) et n’auront en aucun cas le droit de se rabattre sur le côté gauche.
L`organisation se réserve le droit exclusif de modifier le(s) parcours sans préavis.
Article 3 : Le semi-marathon
L’inscription au semi-marathon pour le parcours en entier, se fait par catégorie d’âge . (junior, espoir, sénior , vétéran 1 de 40 ans à 49 ans) , vétéran 2 de 50 ans à 59 ans et vétéran 3 de 60 ans et plus).
Article 4 : Relais – « Tahiti Nui Run » du 21.100 km
Un relais sur la distance du semi-marathon se déroulera suivant les dispositions ci-dessous :
Un relais par équipe unisexe ou mixte avec toutes catégories confondues à partir de minines pour les 3 premiers relayeurs :
Distances des relais ;
1er au 3ème relais, distance 5 Km ;
4ème relais, distance 6.100 Km.
Départ identique au semi marathon (lieu et horaire) ;
Frais d’inscription :
Les frais d’inscription au relais du semi-marathon sont fixés à 8 000 XPF par équipe, jusqu’au 27 octobre 2012.
Article 5 : Le Départ
Le départ est prévu de la commune de TIAREI, en direction des Jardins de Paofai, PAPEETE.
Le départ est fixé à 7 h 00 du matin.
Un service de transport en commun est prévu pour l’acheminement des coureurs étrangers de leur hôtel sur le site du départ, et pour les locaux des jardins de Paofai au départ.
Article 6 : L’arrivée
L’arrivée du semi-marathon est prévue dans les Jardins de Paofai – Commune de Papeete. L’arrivée des premiers concurrents est estimée à 8 h 10.
Chaque concurrent franchissant la ligne d’arrivée dans les conditions prévues par ce présent règlement, se verra remettre un T-shirt de « Finisher ».
Article 7 : Les conditions de participation
Le semi-marathon est ouvert à tous, à partir de la catégorie Junior (athlètes nés en 1994 et avant), licenciés en compétition FAPF, licenciés athlé-running FAPF , licenciés Triathlon, ainsi que non licenciés FAPF
Pour les non licenciés à la FAPF ou à la FFA ou à la FTT (triathlon), un certificat médical de non contre indication à la pratique de l’athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition datant de moins d’un an à la date de la course, ou une copie sera exigé lors de l’inscription. Ce document sera conservé dix ans par l’organisation (pas de restitution à l’issue de la course).
Il est expressément indiqué que les coureurs participent à la compétition sous leur propre et exclusive responsabilité.
Article 8 : Modalités d’Inscription
Inscription au Semi-marathon (individuel) : Jusqu’au 27 octobre l’inscription sera de 4 000 XPF avec Pasta Party (3000 XPF sans la pasta party).
ATTENTION TARIFS JEUNES: l’inscription au semi-marathon est gratuite pour les scolaires (sur liste de l’USSP) et pour les étudiants (sur liste de l’ASCUP)
Inscription au Semi-marathon (relais) : les frais d’inscription au relais du semi-marathon sont fixés à 8 000 XPF par équipe, jusqu’au 27 Octobre 2012, Pasta Party offerte pour les coureurs.
ATTENTION TARIFS JEUNES: l’inscription au relais est gratuite pour les scolaires (sur liste de l’USSP) et pour les étudiants (sur liste de l’ASCUP)
Par ailleurs, une participation supplémentaire de 1 000 XPF par participant , est demandée pour la « Pasta Party ».
Du fait de son inscription, le concurrent accepte le règlement et les conditions de course. Par ailleurs celui-ci donne à l’organisateur un pouvoir tacite pour utiliser toute photo ou image concernant l’évènement dans le cadre de sa promotion.
Pour assurer son inscription définitive, le participant devra envoyer toutes les pièces suivantes :
Le bulletin d`inscription dûment complété sur le site web (www.tahitinuimarathon.com)
Le règlement des frais d’inscription :
par chèque libellé en XPF à l’ordre de l’Association « Tahiti Nui Manihini Mai »
Adresse : Résidence les terrasses de l’océan – PK10,2 – Punaauia – Tahiti
Adresse postale : BP 43 731 Fare Tony – 98713 Papeete ;
par virement bancaire.
Code Banque : 17 469 – Banque de la SOCREDO
Code Guichet : 00001
N°compte : 20448150000
Clé de RIB : 27
Code IBAN FR76-1746-9000-0120-4481-5000-027
Code BIC : SOCBPFTXXXX
L’accord de restriction de responsabilité ;
Une photocopie de la carte d`identité ou de la première page du passeport (nom et date de naissance lisible).
Une photocopie de la licence FAPF ou FTT.
Un certificat médical précisant la non contre indication à la pratique de l’athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition, datant de moins d’un an, le jour de la course.
Tout dossier incomplet ne sera pas pris en compte. Attention aux délais postaux qui risquent d’être importants.
L’organisation ne se porte pas responsable en cas de perte de courriers. La mise à jour de la liste des inscriptions sera consultable en temps réel sur le site.
Aucune demande d’inscription ne sera prise en compte après le 27 octobre 2012.
Article 9 : Annulations et Modifications
Toute annulation de la course en cas d`intempéries ou cas de force majeure (inondation, incendie, cyclone, etc.) ne donnera lieu à aucun remboursement.
L`organisation se réserve le droit exclusif de modifier le(s) parcours sans préavis.
Tout engagement est personnel, ferme et définitif, et ne peut faire l’objet de remboursement pour quelque motif que ce soit. Aucun transfert d’inscription n’est autorisé pour quelque motif que ce soit.
Article 10 : Dossards et packages de participation
La remise des packages de participation se fera au Village situé sur l’esplanade des jardins de Paofai aux jours et horaires suivants :
Mercredi 31 octobre , jeudi 1er et vendredi 2 novembre de 8 h 00 à 16 h 00.
Chaque package contiendra le dossard, des articles commerciaux promotionnels et des souvenirs locaux.
Les packages seront à retirer, sur présentation de l’accusé de réception d’inscription et d’une pièce d’identité.
Article 11 : Ravitaillement et épongeage
Les postes de ravitaillement proposent au minimum de l’eau servie dans des gobelets, ainsi que des fruits.
Les coureurs disposeront de points de ravitaillement qui seront installés au départ et à l’arrivée et environ tous les 5 Km sur le parcours.
Des stands d’épongeage sont situés tous les 5 kilomètres entre chaque ravitaillement, à partir du kilomètre 2.5.
Aucun autre ravitaillement ne sera autorisé entre les postes officiels sous peine de disqualification.
Les coureurs auront également la possibilité de s’équiper de « Camelbak » afin de s’hydrater tout au long de la course.
En fonction de la demande, le comité organisateur peut éventuellement mettre en place un dispositif de ravitaillement personnalisé. Toute demande devra être signalée la veille à la remise du dossard. Chaque coureur devra déposer au départ, ses ravitaillements personnels au plus tard 40 minutes avant le départ de la course, en indiquant chaque ravitaillement : son nom, numéro de dossard et point kilométrique.
La préparation des ravitaillements personnalisés reste sous la pleine responsabilité de chaque coureur.
Le parcours sera balisé et indiqué tous les kilomètres par des panneaux placés sur la droite du parcours.
Postes de ravitaillement :
- Poste du départ TIAREI – Butte de NIVEE
- Epongeage km 2,5 – 7,5 – 12,5 – 17-5 : éponge et eau.
- Ravitaillement km 5 – 10 – 15 – 20 .
Article 12 : Le Chronométrage
La fédération d’athlétisme de Polynésie française demeure le chronométreur officiel des épreuves.
Article 13 : Pénalité
Aucun jet de déchet(s) ne sera toléré sur la course. Les coureurs se verront infliger une pénalité de 5 secondes pour tout détritus abandonné chaque fois le long de la course. Des sacs poubelles seront mis à disposition des coureurs aux points de ravitaillement.
Article 14 : Les délais
Les participants disposent d’un temps maximum minimal de 3 h 00 pour effectuer le Semi-marathon.
Tout coureur mis hors course décidant de continuer l’épreuve le fera sous son entière responsabilité et l’organisation ne pourra être tenue responsable en cas d’accident.
Article 15 : Le classement
Le classement se fera par catégorie d`âge selon les dispositions ci-dessous :
Juniors : nés en 1993 et 1994. (18 ans et 19 ans)
Espoirs : nés en 1992 et 1990 (20 ans à 22 ans)
Seniors : à partir de 1973 et 1989 (23 ans à 39 ans)
Vétérans hommes et femmes le jour d’anniversaire au jour de la course.
Vétérans 1 : 1972 à 1963 (40 ans le jour de la course à 49 ans).
Vétérans 2 1962 à 1953 (50 ans le jour de la course à 59 ans),
Vétérans 3 1952 à moins (60 ans le jour de la course à plus)
Equipe de relais
Toute réclamation doit être faite par écrit, signée et remise au Poste de contrôle de course installé à l’arrivée dans les 30 minutes suivant l’affichage des résultats.
La réclamation devra être accompagnée de la somme de 5 000 XPF, en cas de non recevabilité cette somme sera conservée par l’organisation
La décision du Comité Organisateur sera définitive.
Le classement général (scratch homme et femme) déterminera les vainqueurs dans chaque catégorie.
Le classement général et podiums seront affichés en ligne sur le site (www.tahitinuimarathon.com).
Article 16 : Prize Money
Le comité organisateur prévoit la mise en place de récompenses en faveur des coureurs. Le montant des récompenses est élaboré en fonction du classement officiel établi après avoir épuisé l’ensemble des voies de recours ou réclamations par le comité organisateur.
Ce classement général détermine les 3 premiers par catégorie.
A noter que « Seuls les 3 premiers des catégories Homme et Femme » déterminés par le classement général (scratch homme et femme) officiellement arrété par le comité organisateur est pris en compte par ce dispostif de récompense.
Le classement général (scratch homme et femme) est déterminé selon l’ordre d’arrivée des concurrents ayant franchi officiellement la ligne d’arrivée.
Le montant des récompenses est ainsi arrêté selon le barème ci-dessous :
Catégorie Homme :
1er : 500 000 XPF
2ème : 350 000 XPF
3ème : 150 000 XPF
Catégorie Femme :
1er : 500 000 XPF
2ème : 350 000 XPF
3ème : 150 000 XPF
Les 3 premiers lauréats par catégorie se verront remettre une médaille . Par ailleurs, d’autres récompenses en nature feront l’objet d’un tirage au sort parmi les athlètes inscrits aux 3 courses de la journée.
Les trois premières équipes recevront aussi une récompense.
Article 17 : Sécurité – santé et secours
La sécurité routière est assurée par la gendarmerie nationale, la police municipale des communes hôtes et éventuellement par des signaleurs qui seront postés aux points stratégiques du parcours.
Le service médical de la Protection Civile ou de la fédération polynésienne de Protection Civile assureront l’organisation des postes de secours situés sur le parcours ainsi qu’à l’arrivée.
Des médecins présents sur ces postes de secours pourront décider de la mise hors course d’un concurrent pour raison médicale.
Des médecins présents sur ces postes de secours pourront décider de la mise hors course d’un concurrent pour raison médicale.
Article 18 : L’Assurance
Le comité organisateur se charge de la police d’assurance pour l’ensemble des participants à la manifestation sportive ainsi que les membres du comité organisateur.
Responsabilité civile : Les organisateurs ont souscrit une assurance couvrant les conséquences de leur responsabilité civile, celles de leurs préposés et de tous les participants au semi-marathon de Tahiti Nui Marathon. Un justificatif peut être fourni à tout participant qui en fait la demande.
Individuelle accident : Les participants qui n`auraient pas d`assurance personnelle couvrant leur dommage corporels peuvent souscrire en supplément de l’inscription à une assurance au travers de l’organisation.
Celle-ci devient caduque si le règlement n`est pas respecté par le concurrent.
Article 19 : Dispositions diverses
Pour des raisons de commodité et d’hygiène, des W.C chimiques en nombres suffisants seront installés à mi parcours et signalés par des panneaux indicatifs.
Article 20 : Cérémonie protocolaire
La cérémonie des remises des médailles et des lauréats est placée sous la direction de la commission technique en charge du protocole. Cette cérémonie se tiendra à 10 h 30 dans les Jardins de Paofai.
Les lauréats retenus aux différentes épreuves de la manifestation devront se vêtir des maillots officels fournis par le comité organisateur.
Article 21 : Dispositions particulières
Tout concurrent proférant des menaces ou insultes à l’encontre de tout membre de l’organisation sera disqualifié.
Tout concurrent qui tricherait sur la course sera exclu. Le concurrent s`engage sur l`honneur à ne pas anticiper le départ et à parcourir la distance complète avant de franchir la ligne d`arrivée.
Aucun animal ne sera accepté sur la course, aucun engin à roulettes et/ou motorisés ne sera accepté sur la course à l’exception des moyens techniques mise en place par le comité organisateur.
Article 22 : Contrôles anti-dopage
Des contrôles anti-dopages seront organisés sur les courses hommes et femmes du semi-marathon le Samedi 03 Novembre. Tout sportif participant à la course est donc susceptible d’être soumis au contrôle anti-dopage.
Article 23 : Le Programme de l’évènement
Mercredi 31 octobre 2012
08h00 à 17h00 Retraits des dossards et packages de participation au semi-marathon , des dossards du « Tama Horo » et du « Horo Arearea »
Course « Tama Horo » 1 km (voir règlement spécifique à cette course)
17h30 départ du 1km Ecole d’athlétisme
17h45 départ du 1km Poussin
18h00 départ du 1km Benjamin
19h00 départ de la course « Horo Arearea » de 4km800 (voir règlement spécifique à cette course.
Vendredi 2 novembre 2012 :
08 H 00 à 19 H 00 :
Ouverture du village ;
Animation diverses ;
Retraits des dossards et packages de participation au semi-marathon
Informations générales sur le transport des athlètes.
18 H 00 : Pasta Party
Samedi 03 novembre 2012
7 H 00 à 19 h 00 : Ouverture du Village
6 H 00 : Cérémonie officielle à ARAHOHO – Trou du souffleur – TIAREI
7 H 00 : Départ du semi-marathon
7 H 00 : Départ du relais
8 h 30 : Arrivée des premiers concurrents
10 h 30 : Cérémonie protocolaire de remise des récompenses aux lauréats des courses.
